Já tendo estabelecido sua empresa em Hong Kong, você passa a conhecer as obrigações anuais. Você deve estar se perguntando o que é necessário para a manutenção anual de uma empresa em Hong Kong? Neste artigo, contamos tudo o que você precisa saber sobre isso. A verdade é que é muito simples: todos os anos a sua empresa deve realizar  procedimentos administrativos.

Abaixo contamos o que são:

1.      Renovação do Registo Comercial

Sua empresa precisa renovar seu Certificado de Registro Comercial (BRC) junto ao Departamento da Receita Federal (IRD). Este documento confirma que sua empresa ainda está registrada nas autoridades fiscais de Hong Kong. O processo é simples, sua empresa receberá um novo Certificado de Registro Comercial pelo correio e você simplesmente precisará pagar a taxa de registro comercial apropriada em dia.

2.      Apresentação da Declaração Anual (Formulário NAR1)

A cada ano, sua empresa deve preparar e  apresentar um Declaração Anual  conhecido como Formulário NAR1 no Registro de Empresas de Hong Kong. É obrigatório o envio do formulário NAR1 todos os anos na data de aniversário da empresa. O formulário serve para informar as autoridades sobre a situação atual da sua empresa (nome, capital social, morada, administradores, acionistas, etc.) e para manter o registo de toda a informação atualizada sobre a sua empresa.

É de vital importância que você respeite as datas de envio, pois em caso de atraso serão aplicadas sanções progressivas. Por sua vez, um esclarecimento importante: Embora a Declaração Anual seja apresentada uma vez por ano (na data de aniversário da empresa), você não deve esperar por essa data para relatar quaisquer alterações à sua empresa. O A maioria das alterações que afetam sua empresa devem ser comunicadas no prazo de 15 dias a partir da data de vigência. . Em resumo, as alterações devem ser comunicadas à Conservatória do Registo Comercial assim que ocorrerem.

3.      Realizando uma Assembleia Geral Anual

Em terceiro lugar, é necessário que – anualmente – a sua empresa realize uma Assembleia Geral Anual (AGM – Assembleia Geral Anual). A AGO pode ser realizada no prazo de 18 meses a partir da data de constituição e é uma revisão do balanço patrimonial anual e da gestão. Os acionistas reúnem-se presencialmente ou virtualmente, de acordo com as preferências de cada um.

Quanto à data de realização da Assembleia Geral Anual, a mesma não necessita de ocorrer na data de aniversário da sociedade. Na realidade, a data da Assembleia Geral Anual será definida com base na data de encerramento do exercício social da sua empresa.

4.      Apresentação da Declaração de Imposto de Renda

É obrigatória a entrega anual da declaração de imposto de renda BIR51 ao Departamento de Receita Federal (IRD). A data de depósito depende do encerramento do exercício social da empresa.

5.      Renovação do Registo Comercial

Sugere-se que sua empresa mantenha uma contabilidade clara. O contador deve computar todas as transações da empresa durante o período de um ano (1º de janeiro a 31 de dezembro), avaliando os ativos e passivos e levando em consideração as leis de Hong Kong e o padrão contábil IFRS.